La solution ERP globale dans le Cloud
NetSuite OneWorld
Fonctionnalités adaptées à l’échelle internationale de NetSuite OneWorld
L’augmentation des obligations réglementaires, des risques de conformité ainsi que des contrôles fiscaux et sanctions financières obligent les entreprises à faire face à des exigences de conformité fiscale plus complexes.
En tant que solution ERP globale dans le cloud nº 1 du marché, NetSuite OneWorld inclut des fonctionnalités de gestion de la conformité et de la fiscalité. Ces fonctionnalités établissent une base solide pour une gestion transparente, automatisée, simplifiée et contrôlée de vos obligations générales en matière de conformité et de fiscalité.
Utilisé dans plus de 110 pays, avec la prise en charge des langues les plus courantes, les fonctionnalités complètes de gestion des impôts indirects et de rapports « hors cloud » de NetSuite couvrent plus de 90 % du produit intérieur brut (PIB) global. Votre système d’entreprise est ainsi en mesure de gérer votre présence à l’échelle internationale, quelle que soit la région où opère votre entreprise.
Avantages
AMÉLIORE LA PRODUCTIVITÉ EN S’ADAPTANT À CHAQUE EMPLOYÉ
STIMULE LA CROISSANCE GLOBALE EN PRENANT FACILEMENT EN CHARGE LES TRANSACTIONS DANS DIFFÉRENTES DEVISES
RÉDUIT LES RISQUES EN PRENANT EN CHARGE LES RÉGLEMENTATIONS COMPTABLES LOCALES AINSI QUE LES DÉCLARATIONS D’IMPÔTS INDIRECTS ET AUTRES RAPPORTS FINANCIERS SPÉCIFIQUES DU PAYS
MINIMISE LES ERREURS GRÂCE À DES CALCULS DE TAXES AUTOMATISÉS
S’ADAPTE FACILEMENT GRÂCE À UNE CONVERSION DES DEVISES ET UNE CONSOLIDATION FINANCIÈRE EN TEMPS RÉEL
PREND EN CHARGE VOS BESOINS OPÉRATIONNELS À L’INTERNATIONAL DANS UNE MÊME INSTANCE ERP DANS LE CLOUD
Fonctionnalités clés
CONFORMITÉ EN MATIÈRE D'IMPÔTS INDIRECTS
Une mauvaise administration de vos processus de gestion fiscale peut donner lieu à des sanctions et des frais d’intérêts. Peu importe votre situation, la gestion des impôts indirects représente des frais généraux chaque fois plus importants.
A travers le monde, les exigences concernant les impôts indirects changent fréquemment et obligent de plus en plus les entreprises (plus que le gouvernement) à contrôler de près leur conformité et à fournir les rapports correspondants. Ces exigences de conformité représentent un coût caché important des opérations de l’entreprise. L’étude menée en 2010 par PricewaterhouseCoopers et intitulée « The Impact of VAT Compliance on Business » (L’impact de la conformité en matière de TVA sur l’entreprise) a révélé que dans de nombreux pays, une entreprise met en moyenne plus de temps à satisfaire à ses obligations de TVA qu’à ses obligations d’impôts sur le revenu.
Les gouvernements modifient régulièrement leurs lois et taux de TVA pour équilibrer leurs budgets, en alourdissant chaque fois plus la charge des entreprises qui doivent gérer des exigences de conformité fiscale supplémentaires. Déployé par des entreprises dans plus de 110 pays, NetSuite peut vous aider à faire face à ces difficultés à différents niveaux :
- Transparence : réduit les risques associés aux audits avec une piste d’audit toujours disponible, des journaux d’accès pour les auditeurs externes et les contrôleurs fiscaux, ainsi que tout un éventail de documents allant des synthèses et déclarations de TVA aux données de transaction sous-jacentes justifiant les calculs
- Automatisation : permet un flux de travail normalisé pour toutes les opérations internationales avec un calcul de taxes intégré dans les processus d’entreprise standard
- Contrôle : une validation de l’entrée des données basée sur des standards internes et des processus d’approbation configurables centralisés ainsi que des rapports d’exceptions optimisent l’administration du système
- Simplicité : une architecture de système unique évite la double saisie des données de transaction ou de TVA, et de ce fait les erreurs courantes et les lacunes au niveau de la traçabilité détectées dans les solutions spécifiques traditionnelles
RÉGLEMENTATIONS FINANCIÈRES ET COMPTABLES
Utilisé dans plus de 110 pays, NetSuite OneWorld inclut des fonctionnalités de gestion des impôts indirects et de rapports complètes pour certaines des réglementations comptables locales les plus strictes et facilite votre expansion à l’échelle internationale. NetSuite OneWorld :
- Tient compte des réglementations comptables de nombreux pays, notamment pour les États-Unis, le Royaume-Uni, l’Allemagne, le Japon, l’Australie, Singapour, Hong Kong, etc.
- Est accrédité par différents organismes, dont l’American Institute of CPAs (AICPA), l’Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW) et IRAS à Singapour en ce qui concerne la conformité des fichiers d’audit et de TPS.
- Est certifié conforme aux normes IDW AuS 880 et GoBS en Allemagne et à la norme japonaise J-GAAP, mais également certifié aux Philippines par Philippines Bureau of Internal Revenue et au Portugal par DGPC avec la certification logicielle de facturation informatique (Décret portugais 363/2010), parmi bien d’autres certifications
MOTEUR FISCAL CONFIGURABLE
NetSuite OneWorld intègre un moteur fiscal qui peut être configuré en fonction de vos besoins métier spécifiques. Ce dernier présente de nombreux avantages :
- Préconfiguration hors cloud de codes fiscaux et de rapports localisés pour plus de 50 pays
- Moteur pour impôts indirects flexible qui automatise le calcul de la TVH au Canada, la TVA au Mexique, la TVA en Allemagne (Mwst), la TVA aux Philippines, la TPS en Australie, etc.
- Ventes transfrontalières et rapports Instrastat dans les 27 pays européens, sans compter des fonctionnalités en ligne pour de nombreux pays
GESTION COMPLÈTE DES DEVISES
La gestion multidevise de NetSuite prend en charge plus de 190 devises et taux de change, ce qui vous permet d’effectuer des transactions avec des clients et fournisseurs du monde entier, avec un grand choix d’options de paiement à votre disposition. Elle permet une conversion des devises et une consolidation financière en temps réel pour toutes vos opérations internationales.
TRAITEMENT DES PAIEMENTS
L’application NetSuite Electronic Payments vous permet de payer les factures de vos fournisseurs ainsi que les dépenses de vos employés, et de recevoir des paiements de clients partout dans le monde directement depuis NetSuite.
La solution de traitement des paiements électroniques de NetSuite convertit les paiements et les prélèvements automatiques dans chacun des formats de fichier prédéfinis par la banque, prêts à être importés dans un logiciel bancaire ou envoyés en ligne à la banque. Elle permet ainsi de gagner du temps et de réduire les dépenses liées au traitement des paiements en supprimant les chèques, l’affranchissement et les enveloppes.
GESTION COMPLÈTE DES DEVISES
Traduit dans 19 langues, dont le chinois, le japonais, le français et l’allemand, pour n’en citer que quelques-unes, NetSuite OneWord permet à chaque employé de sélectionner sa langue préférée
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